НОРМА Инженерный сервис
Москва и область Вызвать инженера

Вентиляция офисов · опенспейсы, переговорные, бизнес-центры · Москва

Вентиляция офиса

Духота в офисе — это не мелкое неудобство, а потерянная продуктивность: к обеду в переговорной без притока люди соображают хуже, а к вечеру устают быстрее. Рассказываем, как устроить вентиляцию офиса — от небольшого помещения до этажа в бизнес-центре — и как сделать это без остановки работы.

Содержание 14 разделов
CO₂

управление
по датчикам

Переговорные

отдельная
задача

Без простоя

монтаж вне
рабочих часов

Зачем

Воздух и работа:
почему это связано

В офисе на человека приходится мало объёма воздуха, а людей много. Углекислый газ накапливается быстро, и вместе с ним растут сонливость и головная боль. Исследования качества воздуха в офисах, в том числе работа Гарвардской школы общественного здравоохранения 2015 года, показали, что при повышенном содержании CO₂ и недостаточной вентиляции результаты тестов на принятие решений у сотрудников заметно снижаются.

Проветривание через окна в Москве работает плохо: шум улицы, пыль, зимний холод и сквозняки на рабочих местах у окна. Поэтому для офиса нужна механическая вентиляция с подогревом и фильтрацией.

Тепло от техники

Серверная, копировальная
и кухня офиса

В офисе есть помещения, где главная проблема не люди, а оборудование:

  • Серверная или шкаф с оборудованием — постоянно выделяет тепло. Общая вентиляция офиса с этим не справится; нужна отдельная вытяжка или отдельное решение по отводу тепла.
  • Копировальная зона — принтеры и копиры выделяют тепло и запах тонера, поэтому зону оборудуют локальной вытяжкой.
  • Кухня и кофе-пойнт — микроволновки и кофемашины дают запахи; вытяжка должна быть сильнее притока в этой зоне, чтобы запах еды не расходился по офису.

Помещения

Опенспейс, кабинеты
и переговорные

Особенности разных помещений офиса
ПомещениеОсобенностьРешение
ОпенспейсМного людей, равномерная нагрузкаРавномерная раздача через потолочные диффузоры, без струи на рабочие места
ПереговорнаяНагрузка скачет: пусто — и вдруг 10 человекПовышенный расход или управление по датчику CO₂
КабинетыЗакрытые двериОтдельная подача в каждый кабинет и переток
Кухня, кофе-пойнтЗапахи едыВытяжка, чтобы запахи не расходились по офису
СанузлыЗапахи и влажностьПостоянная вытяжка
Серверная, копировальнаяТепло от оборудованияОтдельное решение по теплоотводу

Переговорная — самое «душное» место любого офиса. Небольшая комната, полная людей, за час набирает столько углекислого газа, сколько опенспейс за полдня. Здесь особенно полезно управление по датчику CO₂: система сама увеличивает подачу воздуха, когда начинается встреча.

Потолочные диффузоры приточно-вытяжной вентиляции в офисном опенспейсе
Приточно-вытяжная вентиляция в офисе

Самопроверка

Как понять, что офису
не хватает воздуха

  1. к середине дня сотрудники открывают окна даже зимой;
  2. после совещаний в переговорной хочется выйти «подышать»;
  3. в одной части офиса душно, в другой — прохладно и дует;
  4. запахи с кухни или из санузлов расходятся по офису;
  5. к вечеру многие жалуются на усталость и головную боль.

Самая простая проверка — недорогой бытовой датчик углекислого газа. Поставьте его на рабочее место и в переговорную на неделю: если показания регулярно уходят за 1000 ppm, воздуха не хватает. С этими данными проще и нам, и управляющей компании бизнес-центра понять масштаб проблемы.

График углекислого газа в переговорной в течение рабочего дня: без вентиляции выше 1000 ppm, с вентиляцией в норме
Если CO₂ регулярно выше 1000 ppm — воздуха не хватает

Оборудование

Какую систему
выбрать для офиса

  • Небольшой офис — компактная приточно-вытяжная установка над подвесным потолком коридора или подсобки.
  • Офис на этаж — одна или несколько установок с рекуперацией, разделение на зоны, автоматика по расписанию.
  • Большие офисы — системы с переменным расходом по зонам и управлением по датчикам качества воздуха.

Для офиса, где вентиляция работает по будням днём, решение о рекуперации принимают по расчёту: экономия на нагреве меньше, чем в доме с круглосуточной работой, но на больших расходах воздуха она всё равно ощутима. Расписание обязательно: когда офис пуст — вечером, ночью, в выходные, — вентиляция переходит на минимальную подачу.

Подвесной потолок в офисе — большое преимущество: воздуховоды и установки прячутся за ним, а доступ к ним для обслуживания остаётся через съёмные плиты.

Изменения

Перепланировка офиса
и вентиляция

Офисы часто меняются: опенспейс делят на кабинеты, добавляют переговорные, расширяют кухню. Вентиляция при этом остаётся прежней — и через месяц в новых кабинетах становится душно.

  1. до начала перепланировки проверяем, как проходят воздуховоды и где стоят решётки;
  2. в каждое новое закрытое помещение предусматриваем подачу и переток или вытяжку;
  3. пересчитываем расходы под новое количество людей;
  4. после перепланировки балансируем систему заново.

Это обходится гораздо дешевле, чем переделывать вентиляцию после того, как стены и потолки уже собраны.

Отопление

Вентиляция, окна
и радиаторы

В офисах с большими окнами рабочие места у стекла зимой всегда холоднее, а летом — жарче. Вентиляция здесь должна работать вместе с отоплением, а не против него:

  • приточный воздух подают тёплым, чтобы он не охлаждал зону у окон дополнительно;
  • диффузоры не направляют на термостаты радиаторов — иначе отопление «думает», что в помещении холодно, и перегревает его;
  • в угловых помещениях с двумя наружными стенами расход и температуру притока подбирают отдельно.

Бизнес-центр

Офис в бизнес-центре:
что важно знать

В бизнес-центре часто уже есть центральная вентиляция здания, и арендатор не может делать с ней что угодно. Типичные ситуации:

Ситуации в арендных офисах
СитуацияЧто делаем
Центральная система здания подаёт мало воздухаЗамеряем фактический расход, готовим обоснование для управляющей компании
После перепланировки воздух не доходит до кабинетовПерекладываем ответвления и решётки внутри арендуемого помещения
Централизованной системы нет или она не работаетСобственная установка с согласованием забора и выброса воздуха
Нужны отдельные условия для переговорных или сервернойЛокальные решения внутри офиса

Все работы с инженерными системами бизнес-центра согласуем с управляющей компанией здания: у неё свои требования к подключениям, проходам и времени работ.

Комфорт

Рабочие места
без сквозняков

Самые частые жалобы сотрудников на новую вентиляцию — не «душно», а «дует». Их почти всегда можно предотвратить на этапе раскладки:

  • диффузоры не ставят прямо над рабочими столами — воздух подают в проходы и вдоль стен;
  • зимой приточный воздух подают тёплым, почти комнатной температуры, а не «сколько получится»;
  • скорость воздуха в зоне, где сидят люди, держат низкой — поток должен размываться до стола;
  • после перестановки мебели или смены планировки систему перенастраивают, а не оставляют как было.

Если в офисе уже кто-то сидит «под струёй», чаще всего хватает перенастройки диффузоров и расходов при наладке.

Переговорная с линейными щелевыми диффузорами в потолке
Щелевые диффузоры раздают воздух без сквозняков

Экономия

Как не переплачивать
за вентиляцию офиса

Где офис теряет деньги на вентиляции
ПроблемаРешение
Система работает круглые сутки и в выходныеРасписание по рабочему времени
Одинаковая подача в пустые и полные переговорныеДатчики CO₂ или присутствия
Приток зимой греется с нуляРекуперация тепла, если позволяет место
Вентиляторы на постоянных оборотахРегулирование скорости частотниками или EC-двигателями
Забитые фильтрыРегулярное обслуживание — вентиляторы не работают на пределе

В арендных офисах экономия на вентиляции особенно ощутима, если арендатор сам оплачивает электроэнергию своих систем.

Выбор помещения

Что проверить по вентиляции
при выборе офиса

  1. есть ли в помещении работающая механическая вентиляция или только окна;
  2. сколько воздуха подаёт система здания и на какое количество людей она рассчитана;
  3. можно ли установить собственное оборудование и вывести забор и выброс воздуха;
  4. кто обслуживает вентиляцию и кто платит за её электроэнергию;
  5. есть ли вентиляция в переговорных и кабинетах, если планировка уже нарезана.

Можем осмотреть помещение до подписания договора аренды и оценить, сможет ли вентиляция обеспечить нормальные условия для вашего числа сотрудников.

Здоровье

Вентиляция
в сезон простуд

Когда в офисе много людей, а воздух не обновляется, любые вирусы в воздухе накапливаются. Хорошая вентиляция снижает их концентрацию: чем больше свежего воздуха на человека, тем меньше шанс, что одна простуда уложит половину отдела. Поэтому в сезон простуд имеет смысл не экономить на воздухообмене и следить, чтобы фильтры были чистыми, а система работала на расчётном расходе.

Монтаж

Как работаем,
не мешая офису

  1. Обследование — вне рабочих часов или в согласованное время, без остановки работы.
  2. Проект или расчёт — по числу рабочих мест, назначению помещений и возможностям здания; подробнее — проектирование вентиляции.
  3. Монтаж — по вечерам или по зонам, с защитой мебели и техники, уборкой после работ.
  4. Запуск и настройка — балансировка расходов по кабинетам и переговорным, настройка расписания и датчиков; подробнее — пусконаладка.
  5. Обслуживание — по договору, чтобы фильтры менялись вовремя, а система не вставала посреди рабочего дня.

Стоимость зависит от площади, числа рабочих мест и переговорных, наличия подвесного потолка и условий бизнес-центра; называем её после осмотра. Если в офисе уже стоит старая система — начинаем с оценки, что можно сохранить: смотрите реконструкцию вентиляции.

Вопросы

Офисная вентиляция:
частые вопросы арендаторов

Почему в переговорной быстро становится душно?

Небольшой объём и много людей: углекислый газ накапливается за десятки минут. Нужна повышенная подача воздуха или управление по датчику CO₂.

Можно ли сделать вентиляцию в арендованном офисе?

Да, внутри арендуемого помещения — с согласованием с управляющей компанией здания, особенно если нужен забор или выброс воздуха через фасад.

Будет ли шумно на рабочих местах?

Установки размещаем за подвесным потолком вне рабочих зон, с шумоглушителями и низкой скоростью воздуха у диффузоров.

Можно ли монтировать вентиляцию, не останавливая работу офиса?

Да: работы ведём вечером или по зонам, с защитой мебели и уборкой.

Нужна ли рекуперация в офисе?

Решаем по расчёту: при больших расходах воздуха она выгодна даже при работе только в рабочие часы. Расписание работы системы экономит энергию в любом случае.

Обслуживаете вентиляцию офисов по договору?

Да, с регламентом под ваше оборудование и актами по каждому визиту. Стоимость — от 4 800 ₽ за установку в месяц.

Помогут ли очистители воздуха вместо вентиляции?

Очиститель убирает пыль и частицы, но не удаляет углекислый газ и не подаёт свежий воздух. Он может дополнять вентиляцию, но не заменяет её.

Можно ли поставить датчики CO₂ в существующую систему офиса?

Во многих случаях да — доработкой автоматики, чтобы система меняла расход по данным датчиков. Проверяем возможность при осмотре.

Заявка

Проветрим
ваш офис.

Напишите площадь офиса, количество рабочих мест и переговорных, где находится помещение — отдельное здание или бизнес-центр — и что беспокоит сейчас.

С чего начнём?

Обязательны только имя и телефон — остальное по желанию.

Ваш объект
Номер в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX.
Фото оборудования · необязательно 0 / 10
До 10 фото: шильдик, экран с ошибкой, общий вид

    Номер используем только для связи по заявке.